Дэвид Майстер Делай то, что проповедуешь Что руководители должны делать для создания корпоративной культуры, нацеленной на высокие достижения

Кэтти навсегда

Библиографическая справка

Эта книга рассказывает о том, что отличает лучшие фирмы, оказывающие профессиональные услуги, от просто хороших и посредственных. В ее основу легло исследование 139 офисов 29 фирм в 16 странах. Помимо статистических выводов в книге содержится девять подробных интервью с руководителями и персоналом наиболее финансово успешных фирм. Каждое из этих интервью может стать ценным источником новых идей для вас.

Автор доказывает, что не существует никаких секретных рецептов в достижении успеха. Все рецепты давно известны. Единственная сложность заключается в наличии у менеджеров мужества следовать им.

Отзывы о книге

На мой взгляд, это наиболее актуальная из книг Дэвида Майстера, хотя бы потому, что представленные в ней находки выходят далеко за рамки сектора «профессиональных услуг». Лично я не просто согласен, а глубоко солидарен с автором: искренность и стремление к совершенству, служение людям – это не громкие слова, это главные составляющие успеха в бизнесе. Майстер статистически доказывает, что это не просто хорошо, это еще и выгодно, что нравственность в итоге всегда «прибыльнее» безнравственности (а падение нравственности начинается с момента расхождения «проповеди» и реальных дел). И хотя мне кажется, что данный тезис проще обосновывается в рамках философских умозаключений и концепций, аналитический подход Дэвида Майстера и яркий фактический материал – еще один важнейших штрих в построение целостной и гармоничной картины достижения Успеха – не столько финансового, сколько общечеловеческого… Что, как оказывается, невозможно разорвать…

Александр Ованесов

Партнер, Стратегика (группа Про-инвест)

Что меня удивляет в книгах Дэвида Майстера вообще, и, в этой в частности, так это то, что все, о чем в них говорится, и так известно. Но, видно, в том и заключается профессионализм Дэвида, что только после прочтения его книг разрозненные элементы мозаики складываются в единую, весьма симпатичную, картину. Лично для меня все его книги были и есть одним из основных путеводителей в мире развивающегося в нашей стране цивилизованного юридического бизнеса.

Альберт Еганян,

управляющий партнер юридической фирмы Вегас-Лекс

Приведя неоспоримые доказательства, Майстер открыл секрет высокоэффективных компаний. Он предложил глубокое понимание и ясную программу действий.

Michael Albrecht, Jr. Global Executive, IBM

Эта книга обязательно должна быть прочитана всеми менеджерами фирм, оказывающих профессиональные услуги и претендующими на успех.

Mel Bergstein, CEO, DiamondCluster International

Дэвид Майстер еще раз сделал это! Он снова написал отличную книгу, помогающую вырасти лидерам.

Robert R. Garland, National Managing Partner of Assurance and Advisory Services, Deloitte & Touche

Эту книгу должны прочитать руководители компаний, которые хотят добиться финансового успеха, а, кроме того, сделать свою фирму привлекательной для клиентов и сотрудников.

Claudio Fernandez-Araoz, Executive Committee, Egon Zehnder International

Предисловие переводчиков

Один наш старый клиент как-то сказал по поводу первой книги Дэвида: «Прочитав эту книгу, я сэкономил очень много денег и времени». В книге, которую вы держите в руках, есть ключ к тому, что определит прибыль вашей фирмы. Рецепт удивительно прост: соблюдайте принципы, сформулированные в вашей миссии, вдохновляйте своих людей, раскрывайте их потенциал и бескомпромиссно соблюдайте установленные стандарты.

Это легко сказать, но нелегко сделать.

Эта книга является последней из написанных Дэвидом на настоящий момент. Мы надеемся, что своей работой помогли все еще молодому российскому рынку профессиональных услуг.

Да, кстати, не забудьте посмотреть Приложение 4. Это отдельное статистическое исследование, на которое нет ссылки в основном тексте. Результаты его настолько ошеломляющи, что мы с трудом удержались от того, чтобы не расставить в тексте кучу восклицательных знаков. Расставьте сами.

Михаил Иванов

Михаил Фербер

Предисловие автора к русскому изданию

Как и раньше, я хотел бы особенно поблагодарить Михаила Иванова и Михаила Фербера за то, что они не только перевели эту и другие мои книги, но и за то, что они активно проповедуют мои идеи на российском рынке.

В этой книге я попытался представить фактические доказательства того, что я уже много лет говорил об эффективном менеджменте в фирмах, оказывающих профессиональные услуги. Представленные здесь факты говорят о том, что фирмы, персонал которых увлечен, заряжен на победу и полон энтузиазма, демонстрируют впечатляющие финансовые успехи. Обратите внимание, что я не говорю, что целью компаний является достижение состояния довольства у своих сотрудников. Довольство сотрудников не связано с прибыльностью, в то время как их приверженность и энтузиазм определяют ее.

С помощью проведенного исследования мы обнаруживаем, что отношение сотрудников к компании и ее клиентам никак не связано с системами, политиками и даже стратегией фирмы. Оно является прямым следствием навыков и умений руководителя найти ключик к своим людям, помогая им определить значимость того, чем они занимаются, и сформулировать собственные цели.

Кроме того, исследование выявило парадокс, заключающийся в том, что усилия по зарабатыванию денег не ведут к деньгам. Сотрудники изученных мною наиболее финансово успешных офисов не являлись ни циниками, ни скептиками. Они просто были убеждены, что работают не только за деньги. Они считали, что то, что они делают, и те, для кого они это делают, заслуживают их искреннего внимания и заботы. Именно поэтому они стремились к совершенству, были готовы к напряженной работе и помощи друг другу. Поступая так, они зарабатывали больше.

Деньги могут являться целью, но не могут стать значением и смыслом работы. Они являются следствием искренней заботы о клиентах, качестве работы, продуктивности, стремления к совершенству и групповой работы. Тот, кто стремится к этим вещам, заработает больше, чем тот, кто просто делает это все за деньги.

Наиболее прибыльные из рассмотренных мною фирм не проповедовали что-то необычное. Их принципы были просты и известны. Единственное отличие заключалось в том, что они следовали им. Девять компаний-лидеров, рассмотренных в книге, имели одно общее качество. Они умели вдохновлять людей и быть бескомпромиссными в том, что касалось соблюдения принципов. Одно без другого не может привести к значимым результатам, да и просто невозможно.

Повторюсь еще раз – не существует никаких особых секретов, определяющих финансовый успех компании. Многие фирмы декларируют правильные принципы, но только наиболее талантливые руководители имеют достаточно мужества, чтобы следовать им.

Дэвид Майстер,

Бостон, август 2004

Введение

На протяжении длительного времени я вместе с другими авторами книг и консультантами утверждал, что если вы сначала вдохновите своих людей и, тем самым, добьетесь превосходного обслуживания клиентов, то деньги сами найдут вас. Но существуют ли веские доказательства именно такой последовательности? Да, существуют. Хэскет, Сезар и Шилсингер в своей книге: «Цепочка прибыли обслуживания» привели убедительные примеры. Коттер и Хэскет в книге: «Корпоративная культура и эффективность работы компании» исследовали взаимосвязь культуры компании и прибыльности. В «First, Breake All The Rules» Бакингэм и Коффман описывали стили поведения успешных менеджеров, подтверждающих нашу гипотезу. В книге «Построенные навечно», Коллинз и Поррас очень детально рассматривали успешные корпорации, и пришли к такому же выводу.

В этой книге я представляю результаты моего исследования факторов, влияющих на финансовую успешность компаний. Я подробно изучил 139 офисов 29 фирм, оказывающих 15 различных видов профессиональных услуг в 15 странах. Всюду я задавал один и тот же вопрос: влияет ли отношение персонала к делу на финансовый успех?

Ответ, как будет показано в книге – однозначно «да». Более успешные и прибыльные компании превосходят своих конкурентов во всех аспектах отношения персонала к своему делу. Что еще более важно, мое исследование показало, что отношение персонала – единственный (а не просто основной) фактор, влияющий на финансовый результат. Этот вывод не говорит о том, что такие вещи, как качество услуг, обслуживания и взаимоотношения с клиентами не имеют значения. Все это действительно важно, однако само по себе является следствием работы ваших сотрудников, которых вы должны прежде вдохновить. Такая простая логика приводит нас к выводу, что движущей силой всей этой цепочки являются навыки и умения менеджмента компании.

Из всех целей, которые ставятся в бизнесе по оказанию профессиональных услуг (обеспечение прибыли, удовлетворение клиентов, привлечение и развитие талантливых сотрудников) всему, что относится к персоналу, уделяется меньше всего внимания. В нашем бизнесе только работа людей создает прибыль и, при этом, мы живем в эпоху войн за таланты, в эпоху, когда в любом бизнесе не хватает талантливых людей. Поэтому, если вы не уделяете внимания этому аспекту своего бизнеса, вы просто-напросто рубите сук, на котором сидите.

Проведенное исследование выявило интересные, и даже неожиданные результаты. Мы увидим, что наиболее успешные компании объединяют следующие характеристики:

• Менеджмент придерживается ценностей, вокруг которых строится философия всей компании. Здесь нет разницы между словом и делом.

• Интересы группы для менеджера важнее личных интересов.

• Потенциал людей раскрывается и реализуется посредством надлежащего руководства.

• Высок уровень лояльности и увлеченности. Опять же за счет лидерства менеджеров.

• Система вознаграждения уравновешена.

• Фирмы не идут на компромиссы в вопросах найма людей просто, чтобы закрыть свободные позиции. Квалификация всех сотрудников высока.

Лишь очень немногие менеджеры систематически придерживаются этих стандартов. И, скажем прямо, это и не так просто. От менеджмента требуется умение справляться со сложными ситуациями, противостоя каждодневному давлению, и отдавая приоритет долгосрочным целям, даже в случае, если выгода от их нарушения кажется столь привлекательной.

Сила принципов в успешных компаниях велика. Здесь не говорят: «мы поощряем групповую работу», а заявляют: «у нас нет места индивидуалистам». Менеджменту здесь хватает смелости и настойчивости бороться со всем тем, что противоречит внутренним принципам.

Список факторов, обуславливающих прибыльность компании, находится в определенном балансе. Нет единого магического признака, изменив который, вы добьетесь успеха. Мы увидим, что необходима комбинация факторов, обуславливающих взаимоотношения с клиентами, справедливую систему вознаграждения, систему построения навыков и др. Роберт Каплан и Дэвид Нортон написали прекрасную книгу – «Сбалансированная система показателей», в которой доказали важность именно комплекса факторов. В этой книге вы найдете описание факторов, определяющих успех фирм, оказывающих профессиональные услуги.

Большая часть находок подтверждает то, о чем я и другие исследователи говорили уже на протяжении многих лет. Однако теперь у нас на руках имеются математические доказательства. Есть и несколько новых заключений. Так, среди наиболее важных факторов, определяющих прибыльность компании – взаимное доверие и уважение. Раньше я не писал об этом. Теперь же у меня есть неоспоримые факты, свидетельствующие об этом.

Удивительно? Возможно. Но в рамках формального обучения нас редко (если вообще когда-либо) обучают тому, как заработать или оказать доверие и уважение. Этот факт вновь подтверждает важность личности менеджеров, возглавляющих великие компании.

Связанный с этим вывод заключается в том, что успех фирмы в меньшей степени принадлежит фирме как таковой, в основном же его определяют те, кто ей руководит. Успех определяют люди, а не внутрифирменные правила и политики.

Несмотря на то, что в книге представлено множество статистического анализа, цифры не являются ее сердцевиной. Вы найдете истории и рассказы менеджеров, добившихся лучших финансовых результатов. Я подробно изучал тех, кто добился выдающегося успеха, вдохновляя и поддерживая своих людей. Я выспрашивал у них: «Что, конкретно, вы делали?».

При том, что условием проведения исследования была полная анонимность, эти менеджеры решились поделиться своими секретами. Их находки вдохновят вас. Удастся ли вам пройти тест на доверие и уважение? Думают ли ваши люди, что вы делаете то, что проповедуете? Шаг за шагом я докажу вам, что если вы провалите эти тесты, значит вы зарабатываете меньше, чем могли бы.

База данных

Для исследования я собрал сведения о 139 офисах 29 фирм, содержавшихся в базе данных одного исследовательского агентства. Шестьдесят восемь процентов офисов располагалось в США, оставшиеся базировались в таких странах как: Бельгия, Бразилия, Канада, Китай, Англия, Франция, Германия, Гонконг, Ирландия, Италия, Япония, Мексика, Нидерланды, Шотландия и Испания.

Были рассмотрены компании, оказывающие следующие услуги: реклама, PR, консалтинг в области создания брэндов, медицинский консалтинг, политический консалтинг, прямой маркетинг, интернет-маркетинг и пр.

Все фирмы имели значительную степень автономии. Все они (включая локальные офисы международных компаний) были свободны в выборе собственного стиля управления. Таким образом, мы могли изучить следствия различной корпоративной культуры и типов управления.

Размер изучаемых фирм варьировался от одного до двадцати четырех отделений. По количеству сотрудников фирмы различались. Цифра варьировалась от 10 сотрудников в самом маленьком офисе до 351 в самом большом. Средняя численность составила 43 человека. В данном исследовании мы не разделяли сотрудников на профессиональный и административный персонал, изучая всех, от управляющего партнера до секретаря.

После исключения офисов, в которых было менее 10 ответивших и тех респондентов, кто зарабатывал менее $25 000 в год, мы получили ответы от 5 589 человек (при 55 % ответивших от числа посланных запросов).

Как все это относится к вам?

Если вы не занимаетесь маркетингом как бизнесом, то я подозреваю, что вас волнует вопрос: а как все это относится ко мне? Давайте начнем с вполне очевидных вещей. В этом исследовании мы не изучали аудиторов, юристов, архитекторов, инжиниринговые компании, как и многие другие бизнесы, входящие в отрасль профессиональных услуг. Таким образом, у нас нет прямых данных, относящихся к этим профессиональным группам.

С другой стороны, мы исследовали множество различных типов фирм. Мы изучали тех, кто имел чрезвычайно высокие ставки, и тех, кто работал на однородном рынке услуг; тех, у кого работали только высокооплачиваемые профессионалы и те компании, в которых был высокий рычаг; тех, кто взаимодействовал только с высшим менеджментом и тех, кто проходил через директора по закупкам. Природа бизнеса одного типа услуг предполагала длительные доверительные отношения, в то время как компании, оказывающие другой тип услуг, должны были конкурировать за каждый новый заказ. Некоторые компании были частью глобальных фирм, другие же являлись совсем небольшими фирмами, имеющими практику вдалеке от основных финансовых центров. И, кроме того, было довольно много чисто национальных особенностей, поскольку мы изучали фирмы из разных стран, с разными типами культур.

Учитывая все эти факторы, мы полагаем, что выводы исследования могут быть приняты верными и для тех бизнесов, которые мы не рассматривали здесь. В любом случае окончательный выбор остается за вами.

Как пользоваться книгой

Я старался сделать свою книгу очень практичной, используя обычный язык. Все статистические выкладки я вынес в Приложения. Тот, кто хочет более внимательно изучить цифры, может сразу же обратиться к этому разделу. Все остальные могут читать от начала и до конца, время от времени обращаясь к приложениям.

Основная ценность этой работы заключается не в формулировании новых истин, а в том, что она дает твердые доказательства важным и, возможно, уже известным выводам. Потому я и выбрал для этой книги такое название. Речь идет не о каких-то новых вещах, а просто об исполнении того, что уже и так провозглашается менеджментом многих компаний.

Вся моя работа строилась вокруг свидетельств, основанных на цифрах и реальных жизненных историях. Постепенно, шаг за шагом, проводя анализ данных, двигаясь от простого к сложному, я представлю вам свои находки. Я предлагаю не обращаться сразу же к разделу с основным выводами, а постепенно, читая главу за главой, приходить к ним. Именно так делал и я. Сделайте свои окончательные выводы ближе к концу книги.

Для тех же, кто хочет сразу же познакомиться с основными результатами, я рекомендую пробежать первую главу, а затем перейти к седьмой, девятой, двадцатой и двадцать третьей. В этих главах вы найдете основные выводы и примеры.

Однако я надеюсь, что большая часть читателей проследует за мной через всю книгу, чтобы придти к тем же выводам, к которым пришел и я. Держите наготове карандаш, чтобы отметить те уроки, которые я упустил в своем анализе, и записать наиболее важные выводы.

Глава 1. Исследование

Чтобы наши финансовые данные были репрезентативны, мы взяли четыре показателя работы каждого из изучаемых офисов:

• Рост выручки за последние два года.

• Рост прибыли за последние два года.

• Рентабельность продаж.

• Прибыль, приходящаяся на одного сотрудника.

Придав каждому соответствующий вес, мы интегрировали все эти четыре показателя в один – «финансовая успешность». (Подробности см. в Приложении 1). Нам была доступна вся информация по 96 офисам из 139 принявших участие в исследовании.

Исследование сотрудников проводилось с помощью анкетирования. Анкета состояла из 74 утверждений. Полные результаты представлены в Приложение 2.

Для анализа анкет мы использовали факторный анализ, который помог нам сгруппировать вопросы в связанные группы и факторы. Используя эту технику, мы сгруппировали вопросы в девять факторов (см. Приложение 3). Не все вопросы были включены в получившиеся факторы, но таким образом, мы смогли получить укрупненные результаты. Вот какие факторы были образованы:

1. Качество услуг и взаимоотношения с клиентами.

2. Обучение и развитие.

3. Наставничество.

4. Личный вклад, энтузиазм и уважение.

5. Высокие стандарты.